Polityka prywatności

Dorota Pawlikowska – Psycholog Dzieci i Młodzieży

Ostatnia aktualizacja: listopad 2025 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej https://psychologdzieci.radom.pl oraz usług oferowanych przez Gabinet Psychologiczny Doroty Pawlikowskiej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Dorota Pawlikowska, prowadząca działalność pod nazwą „Psycholog Dzieci i Młodzieży Dorota Pawlikowska”,
z siedzibą przy ul. Rapackiego 8F/16, 26-600 Radom, Polska.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@psychologdzieci.radom.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celach:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail,
  • prowadzenia dokumentacji psychologicznej, w tym gromadzenia informacji niezbędnych do diagnozy, terapii i wsparcia psychologicznego,
  • kontaktu z pacjentami oraz ich opiekunami prawnymi,
  • prowadzenia rejestru wizyt, rozliczeń i wystawiania dokumentów księgowych,
  • ochrony przed roszczeniami i udokumentowania przebiegu współpracy,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym ustawy o zawodzie psychologa i Kodeksu Etyczno-Zawodowego Psychologa.

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, wiek/data urodzenia,
  • dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania,
  • dane szczególnych kategorii – dotyczące zdrowia psychicznego, emocjonalnego, rozwoju, a w przypadku dzieci także dane dotyczące sytuacji rodzinnej i edukacyjnej,
  • dane opiekunów prawnych (imię, nazwisko, kontakt),
  • dane techniczne (np. adres IP, cookies – opisane w osobnej Polityce cookies).

4. Podstawy prawne przetwarzania

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, np. podczas kontaktu przez formularz,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (np. udzielenie pomocy psychologicznej),
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na psychologu (np. prowadzenie dokumentacji),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. ochrona przed roszczeniami),
  • art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych o zdrowiu w celu diagnozy, terapii i świadczenia usług z zakresu opieki psychologicznej.

5. Dane dzieci i małoletnich

Gabinet świadczy usługi na rzecz dzieci i młodzieży. Dane osobowe dziecka są przetwarzane wyłącznie za zgodą jego rodzica lub opiekuna prawnego.
Rodzic/opiekun ma prawo dostępu do danych dziecka oraz do otrzymania informacji o celach ich przetwarzania.
W uzasadnionych przypadkach psycholog może ograniczyć udostępnienie informacji, jeżeli mogłoby to zagrozić dobru dziecka lub terapii.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • dane z formularza kontaktowego – do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane zawarte w dokumentacji psychologicznej – do 10 lat od zakończenia współpracy terapeutycznej,
  • dane księgowe i rozliczeniowe – zgodnie z przepisami prawa podatkowego (co najmniej 5 lat).

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom, które zapewniają usługi niezbędne do funkcjonowania strony i gabinetu, takim jak:

  • firma hostingowa – cyberfolks.pl (świadcząca usługi hostingu i utrzymania poczty e-mail),
  • podmioty świadczące usługi IT, księgowe lub prawne (jeśli dotyczy),
  • organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi takich jak Google Analytics – w takim przypadku zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne UE).

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania lub aktualizacji danych,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Zasady bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do ryzyka i charakteru danych, w szczególności:

  • komunikacja ze stroną odbywa się z użyciem szyfrowanego połączenia (SSL/HTTPS),
  • dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione,
  • dokumentacja papierowa przechowywana jest w zamkniętych pomieszczeniach,
  • systemy informatyczne są zabezpieczone hasłami i szyfrowaniem,
  • w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych wdrożona jest procedura zgłaszania naruszeń do UODO i osób zainteresowanych.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych i funkcjonalnych. Szczegóły dotyczące stosowania cookies opisane są w osobnej Polityce cookies.

11. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianami przepisów lub zakresu działalności.
Nowa wersja polityki zostanie opublikowana na stronie internetowej z aktualną datą.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

Dorota Pawlikowska

e-mail: kontakt@psychologdzieci.radom.pl

adres: ul. Rapackiego 8F/16, 26-600 Radom.